W nowym tysiącleciu przygotowanie dużej, międzynarodowej konferencji może sprawić niemało trudności także w tak obszernym mieście, jak Warszawa. Wiąże się to nierzadko z licznymi kwestiami organizacyjnymi – od zapewnienia tłumaczy po odpowiedni wystrój wnętrza czy nagłośnienie.
Równocześnie jest w stanie się okazać, że kupno sprzętu nagłaśniającego specjalnie do takich celów jest zbyt nieopłacalne. Dlatego też warto zorientować się w kilku najpilniejszych, niezbędnych ułatwieniach, które sprawią, że spotkanie zostanie przygotowane szybko a, także bezproblemowo, z najwyższymi umiejętnościami organizacyjnymi. Już wynajem nagłośnienia Warszawa jest w stanie bardzo uprościć życie – przy takich okazjach wysoka akustyka jest niezbędna, a przy tym nie opłaca się samemu kupować i od początku oswoić się ze sprzętem.
Pozostałe, mocno niezastąpione w takich sytuacjach, to usługi tłumaczy ustnych. To dzięki nim żywa, a również improwizowana mowa może dotrzeć do publiczności z przełożona, z tylko kilkusekundowym opóźnieniem – sztuka polega na zapewnieniu właściwych tłumaczy, którzy znakomicie panują nad własną pamięcią krótkotrwałą. W czasie tłumaczenia przebywają oni w niewidocznej na pierwszy rzut oka dźwiękoszczelnej kabinie, która wytłumia zewnętrzne dźwięki – dzięki temu tłumacz nie jest rozpraszany w trakcie wykonywania swoich obowiązków. W doskonałych warunkach tłumacz symultaniczny może słyszeć tylko oryginalną mowę i swoje słowa. Tego rodzaju tłumaczenia są osiągalne po wieloletnim treningu i latach nauki, dlatego także jest to mocno wysoko znany zawód. W dwudziestym pierwszym wieku , w dobie internetu, a zwłaszcza w wielkich miastach, znalezienie najlepszych tłumaczy nie stanowi trudności – zwykle wystarczy wpisać w wyszukiwarkę frazę rodzaju tłumaczenie symultaniczne Warszawa. Wówczas odnalezienie dobrych, przyciągających ofert rzetelnych
specjalistów nie stanowi problemu.